单位文件签发稿格式标准:如何规范文件签发流程?
一般由机关文件签发和报社文件签发两部分组成,首先是安排文件签发的区域,另外是准备接收的文件,应当在文件签发区域内严格执行。
1.操作步骤:与机关文件签发对接,签发的文件属于特定区域,不能发送给某个机关单位。对于单位文字文件,在签发之前,应该与所接到的文件一起写上,如有问题,可在上级审批时帮助通知。
2.工作内容:文件签发的具体工作内容应该放在第一位,并做详细介绍,这样上级才可以理解和理解。
3.其他部分如可以在规定的文档、通告里,进行标记说明,为了便于使用,可以做好文字说明。
4.当然,如果要发文件,需要事先准备好相应的文字说明。
5.联系在上级机关办理的公文资料,应该在协议里写明本单位与上级机关相关的联系电话和个人单位电话。
6.管理人员应该在文件签发之前,联系到受让人、上级、机关有关联的机构或人员,并在附件中注明。
7.细化文档内容,在写清楚文字说明时,一定要注意文字说明的逻辑性,不需要填写出来,不然容易引起误会,从而影响工作效率。
五.文档下载
1.在文档内容上,不建议使用附件形式,但也不能显得单薄,用公司名、logo或办公楼的部位,或者在附件中添加表格等。
2.在文档内容上,不要上隐瞒,要使用加粗字体,注意简洁明了。
3.文档末尾,也不要在附件上添加注释或简短说明。
4.常见问题不使用“常见问题”,而应按照实际情况说明。
5.在文档后面加个“常见问题”,或者用“提示”,提示“不可做的”等。
