会议接待软文推广方案:让您的会议更出彩
邀请函是会议最后环节要解决的重要环节。邀请函应简洁、大方、易懂、概括,防止对方不明白又给人一种高高在上的感觉。但,具体的会议组织者,应当把握以会议的形式,让专业人员简单介绍组织者、举办者所要解决的重要问题。这个简单的介绍,并不是针对同一个行业、同一个会议,也不是单独的每一个行业、同一个会议组织者就可以了。
邀请函的字数一般不宜过长,以扼要文字形式表达出会议主题、嘉宾发言时的发言重点。
邀请函应尽量写上主要行业的主要领导、嘉宾以及代表,因为是唯一的,不在最显著的位置,也没有可参考的价值。对于政府部门的邀约函,唯一的形式,就是邀请函。
此外,由于邀请函是通过朋友圈或QQ空间发布,因此要清楚地把基本信息给对方。
邀请函发出后,要按照有关的情况,随时检查,否则会被判定为失约。
(一)必须是真实的,匿名的,以确认真实性为准。
(二)受访人有问题,必须及时向主办单位进行汇报,并在规定的时间内予以解决。
(三)因突发事件或特殊情况,不能正常使用的,要通过协商解决。
(四)本活动所涉及的其他特定的背景信息,如预算、场地、时间、人员、方式,可以通过适当的方式加以确定。
(五)对于直接参与活动的,事先确认的,应当在规定的时间内作出解释。
(六)在口头上进行口头表达的,在书面上的形式进行确认,但在书面上一般不确定的情况下,书面的形式确认可通过网页的形式确认。
(七)在口头表达时,如因现场发生意外的事故、人员意外等不可避免问题,临时确定的,必须在现场妥善处理,不影响现场秩序的情况下,及时上报院领导和接待人员。
第五节新闻发布会的新闻稿撰写
新闻发布会新闻稿怎么写?新闻发布会新闻稿代写怎么写?
根据实际情况,如果“大突发”事件确实发生在现场,可以直接通过新闻发布会的形式进行发布。
