软文新闻发布会策划:如何打造一场成功的发布会
1、确定会议时间、地点和议程
会议时间一定要准确,要根据听众和发言人的状况来定,具体包括时间、地点、参会人员,都要明确明确,不让现场有任何歧义,给人一种混乱的感觉。在会议的召开时间不宜过长,一般以小时为单位,不宜过长,同时,重要的环节一定要特别强调,不可以将重要环节的时间超过半天,此外,要把重要环节在会议的开始和结束时间分别介绍清楚。
确定好发言人和参会人员之后,就要进行会议程序的排练,会议程序不要拖沓,要让每个人都能知道是哪个环节,要控制好时间。在排练过程中,要注意站在观众的角度上,要让观众感到专业和友好。具体包括开头、中间和结尾,每个环节要详细说清楚,把重要的信息全部放在前面,让观众明白地了解他们在说什么。在演讲的过程中,要注意表现方法和情感的表达,比如抒情,要求每个人都熟悉演讲人的语气和风格,演讲者要充分考虑听众的感受,要对演讲者的角色、所提出的问题做出有力的回应,并做到不给听众添麻烦。
在正式讲话前,还要安排人员负责对议题做简要介绍。一个是代表着一个单位,要有一些内容,如:要写,发展史,预测,背景,方针和基本情况等。一个是围绕一个主题,要通过多种方式,与此次会议的主题联系起来。
主持人是主要的,好的主持人能够提高活动的影响力。在排练中,主持人应该仔细观察观众的表现方式,要尽量展现的内容是什么,通过多种方式呈现出来,并不能喧宾夺主。在会议结束时,主持人应该做一些简单的介绍,以便观众深入了解和理解会议的精神,使观众感到有条不紊,深刻理解会议的意义。主持人应该做一些充分的准备,以避免听众忽视它们。
主持人应该提前跟现场观众进行充分的沟通。主持人在主持人的引导下,要考虑听众的不同接受度,有的观众很有可能有完全不同的观点,这些想法通常在引导下会影响听众的理解和行动。
主持人在讲解时,要考虑听众的理解力,要注意听众的理解力,要注意听众的参与性。
